Duo Jämsä - Tietosuojaseloste

Yhteystiedot rekisteriasioissa
Ari Vilenius
duo96@hotmail.com
0405910406
  1. Rekisterin pitäjä  Duo Jämsä ry (1099833-7)
  2. Rekisteriasioista vastaava  Vastuuhenkilö Ari Vilenius, duo96 (at) hotmail.com, 040 591 0406  Jäsenrekisterin käyttäjä Matti Muuriaisniemi, matti.muuriaisniemi (at) gmail.com
  3. Rekisterin nimi  Duo Jämsä ry:n jäsen- ja ilmoittautumisrekisteri
  4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus  Rekisteri on yhdistyslain 11 §:n tarkoittama jäsen- ja asiakasluettelo  Rekisteriin kootaan tietoja seuran jäsen- ja asiakasasioiden hallinnointia varten
  5. Talletettavat henkilötiedot  Rekisteröidyn täydellinen nimi  Osoitetiedot ja asuinkunta  Puhelinnumero ja sähköpostiosoite  Jäsenyyden tyyppi  Alle 18-vuotiaan pelaajan huoltajan / huoltajien nimi ja yhteystiedot  Pelaajan syntymä-aika  Pelaajan joukkue / ryhmä  Osa tiedoista on pakollisia, osa vapaaehtoisia
  6. Säännönmukaiset tietolähteet  Rekisterissä olevat tiedot ovat pelaajan itsensä tai hänen huoltajansa luovuttamia  Suomen Salibandyliitto, Kaukalopalloliitto ja niiden käyttämät kouluttajatahot
  7. Säännönmukaiset tietojenluovutukset  Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti  Jäsenrekisteriin tallennettuja rekisteröityä koskevia tietoja luovutetaan vain urheilutoimintaan osallistumiseen vaadittavan lisenssin ja vakuutuksen rekisteröimistä ja hallinnointia varten
  8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle  Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ilman rekisteröidyn tai hänen jäsenrekisteriin merkityn huoltajan / huoltajien kirjallista suostumusta  Huoltaja ei voi antaa suostumusta viisitoista (15) vuotta täyttäneen rekisteröidyn puolesta
  9. Rekisterin suojauksen periaatteet  Rekisterin käyttöön tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana  Käyttöoikeus rekisteriin on seuran jäsenrekisteristä vastaavilla ylläpitäjillä, rekisterin tilinhoitajilla sekä seuran johdolla  Edellä mainituilla henkilöillä ei ole mahdollisuutta nähdä yksittäisten henkilöiden käyttäjätunnuksia tai salasanoja  Tulostetut aineistot: Kaikki tulostettu henkilötietoja sisältävä aineisto säilytetään lukituissa tiloissa ja hävitetään asianmukaisesti
  10. Tarkastusoikeus  Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkistaa itseään koskevat  5.-kohdassa mainitut tiedot. Tiedot saa maksutta, jos edellisestä tarkastuksesta on enemmän kuin kaksitoista (12) kuukautta. Tiedot toimitetaan 3 kk:n kuluessa pyynnöstä  Alle viisitoista (15) vuotiaan rekisteröidyn puolesta tiedot tarkastaa hänen jäsenrekisteriin huoltajaksi merkitty henkilö / henkilöt  Tarkastuspyyntö on osoitettava kirjallisesti 2.-kohdassa mainitulle henkilölle
  11. Tietojen korjaaminen  Rekisteröidyllä on henkilötietolain 29 §:n mukaisesti oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista. Alle viisitoista (15) vuotiaan rekisteröidyn puolesta vaatimuksen esittää hänen jäsen-/asiakasrekisteriin huoltajaksi merkitty henkilö / henkilöt  Tarkastuspyyntö on osoitettava kirjallisesti 2.-kohdassa mainitulle henkilölle  Korjausta vaativan on voitava tarvittaessa esittää viranomaisen todistus korjausesityksestä
  12. Kielto-oikeus  Rekisteröidyllä on henkilötietolain 30 §:n mukainen kielto-oikeus
  13. Turvakielto  Jos rekisteröidyllä on väestötietolain 36 §:ssä 1 momentissa säädetty turvakielto, talletetaan hänelle turvakiellon voimassaoloajaksi sellainen yhteystieto, johon posti voidaan toimittaa  Rekisteröidyn tai hänen huoltajansa on esitettävä seuran hallitukselle maistraatin todistus turvakiellosta  Rekisteröidyn yhteystiedot ovat salaiset turvakiellon voimassaoloajan
  14. Tietojen säilytys  Jäsentiedot poistetaan rekisteristä eroamisvuotta vastaavan kauden kirjanpidon sulkemisen ja kauden raportoinnin jälkeen. Duo Jämsän kausi loppuu 30.4.
Päivitetty - 3.3.2021 16:29